Vabakonna Maja Privaatsuspoliitika

1. Üldsätted

1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist käsitlevaid põhimõtteid.

Isikuandmeid kogub, töötleb ja säilitab isikuandmete vastutav töötleja:

MTÜ Pärnu Vabakonna Maja

Aadress: Lai 14, 80010, Pärnu linn

Reg. kood: 80644119

 (edaspidi andmetöötleja).

1.2. Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on annetaja, ürituse osaleja, vabatahtlik, koostööpartner või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.

1.3. Kasutaja privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes teeb andmetöötleja kodulehel annetuse, registreerub üritusele, tugigrupile või muule tegevusele, või võtab andmetöötlejaga muul viisil ühendust.

1.4. Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud andmete töötlemise põhimõtteid, muuhulgas töötleb andmetöötleja isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja on võimeline kinnitama, et isikuandmeid on töödeldud vastavalt õigusaktides sätestatule.

2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine

2.1. Isikuandmed, mida andmetöötleja kogub, töötleb ja säilitab, on kogutud elektrooniliselt, peamiselt kodulehe, annetusvormi ja e-posti vahendusel. Osaliselt võidakse andmeid koguda ka kohapeal (nt ürituste registreerimisel paberkandjal).

2.2. Oma isikuandmete jagamisega annab andmesubjekt andmetöötlejale õiguse koguda, korraldada, kasutada ja hallata privaatsuspoliitikas määratletud eesmärgil isikuandmeid, mida andmesubjekt otse või kaudselt kodulehel annetust tehes, üritusele või tugigrupile registreerudes või muul viisil andmetöötlejale jagab.

2.3. Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema poolt esitatud andmed oleksid täpsed, õiged ja terviklikud. Teadlikult valeandmete esitamist peetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud andmetöötlejat viivitamatult teavitama esitatud andmete muutumisest.

2.4. Andmetöötleja ei vastuta andmesubjekti poolt valeandmete esitamisest põhjustatud kahju eest andmesubjektile või kolmandatele osapooltele.

3. Kasutajate isikuandmete töötlemine

3.1. Andmetöötleja võib töödelda järgnevaid andmesubjekti isikuandmeid:

3.1.1. Ees- ja perekonnanimi;

3.1.2. Telefoninumber;

3.1.3. E-posti aadress;

3.1.4. Annetuse või osalustasu summa ja kuupäev.

Andmetöötleja ise ei kogu ega salvesta maksekaardi ega pangakonto andmeid.  Need liiguvad üksnes Maksekeskus AS-i turvalise makselahenduse kaudu (vt punkt 3.5).

3.2. Lisaks eeltoodule on andmetöötlejal õigus koguda andmesubjekti kohta andmeid, mis on kättesaadavad avalikes registrites, kui see on vajalik koostöö- või rendisuhte korraldamiseks.

3.3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on isikuandmete kaitse üldmääruse paragrahv 6 lg 1 p-d a), b), c) ja f):

a) andmesubjekt on andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;

b) isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingu või kokkuleppe täitmiseks (nt annetuse, ürituse registreerimise) või sellele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt andmesubjekti taotlusele;

c) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmiseks;

f) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvi korral, välja arvatud juhul, kui sellise huvi kaaluvad üles andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused, mille nimel tuleb kaitsta isikuandmeid, eriti juhul kui andmesubjekt on alaealine.

3.4. Isikuandmete töötlemine vastavalt töötlemise eesmärgile:

3.4.1. Töötlemise eesmärk – julgeolek ja turvalisus

Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud tähtaegadele.

3.4.2. Töötlemise eesmärk – annetuse töötlemine

Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – 7 aastat alates vastava majandusaasta lõpust (raamatupidamise seadus § 12 lg 1; käibemaksuseadus § 36).

3.4.3. Töötlemise eesmärk – kodulehe ja annetusvormi toimimise tagamine

Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg –andmeid säilitatakse andmete minimeerimise põhimõttest lähtuvalt kuni 12 kuud pärast viimast kodulehe/annetusvormi kasutamist.

3.4.4. Töötlemise eesmärk – annetajate ja koostööpartnerite haldus

Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – andmeid säilitatakse kuni koostöösuhte lõppemiseni või kuni 3 aastat viimasest kontaktist, kui andmesubjekt ei taotle varasemat kustutamist.

3.4.5. Töötlemise eesmärk – finantstegevus, raamatupidamine

Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud tähtaegadele

3.4.6. Töötlemise eesmärk – teavitamine ja kommunikatsioon (nt tänukiri, info tegevuste kohta)

Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – kuni nõusoleku tagasivõtmiseni

3.5. Andmetöötlejal on õigus jagada isikuandmeid kolmandate isikutega, kelleks on näiteks volitatud andmetöötlejad, raamatupidajad või ülekandeteenuseid pakkuvad ettevõtted. Andmetöötleja on isikuandmete vastutav töötleja. Andmetöötleja edastab maksete (sh annetuste) teostamiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötlejale Maksekeskus AS-ile (registrikood 12268475, Niine 11, Tallinn), kes vahendab makset turvaliselt panga- ja kaardimaksete kaudu vastavalt oma privaatsustingimustele (www.maksekeskus.ee).

3.6. Andmesubjekti isikuandmete töötlemisel ja säilitamisel rakendab andmetöötleja organisatoorseid ja tehnilisi meetmeid, mis tagavad isikuandmete kaitse juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise, avalikustamise ja mis tahes muu ebaseadusliku töötlemise eest.

3.7. Andmetöötleja säilitab andmesubjektide andmeid sõltuvalt töötlemise eesmärgist, kuid mitte kauem kui 10 aastat.

3.8. Kogume ja töötleme ainult vajalikke andmeid ning kustutame aegunud andmed esimesel võimalusel.

4. Küpsised

4.1. Vabakonna Maja koduleht võib kasutada küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid (nt veebimajakad, seadme sees toimuvad kohaliku salvestuse tehnikad), et koguda andmeid selle kohta, kuidas kodulehte kasutatakse, näiteks milliselt lehelt kasutaja kodulehele saabus, milliseid alalehti vaadatakse ja millist sisu klõpsatakse.

. Koduleht töötab Squarespace platvormil, mis seab omalt poolt hädavajalikud küpsised lehe toimimiseks ja turvalisuseks ning võib koguda üldistatud külastusstatistikat. Kui kodulehele on lisatud Facebooki, Instagrami või muu kolmanda osapoole sisu (nt sotsiaalmeedia postituste kuvamine), võivad ka need teenusepakkujad seada omapoolseid küpsiseid vastavalt enda tingimustele. Küpsiste põhjal ei ole üksikut kasutajat üldjuhul võimalik tuvastada nime või e-posti aadressi järgi, välja arvatud juhul, kui kasutaja on need andmed ise esitanud (nt annetusvormi täites).

4.3. Kasutajal on võimalik küpsiste kasutamist juhtida oma veebilehitseja seadetest, sh küpsised kustutada või blokeerida. See võib mõjutada mõne kodulehe funktsiooni toimimist. Kui kodulehel kasutatakse muid küpsiseid peale hädavajalike, tuleb kasutajale kuvada eraldi küpsiste nõusoleku teavitus.

5. Veebisaidi kasutustingimused

5.1. Kodulehte kasutades eeldame, et kasutaja on alljärgnevate tingimustega nõustunud. Kodulehe sisu - tekstid, pildid, logod, graafika ja muu materjal - kuulub MTÜ-le Pärnu Vabakonna Maja või vastava materjali õiguspärastele omanikele. Materjali kopeerimine, muutmine, salvestamine, avaldamine või levitamine ilma eelneva kirjaliku loata on keelatud. Lehe vaatamine ning väljatrükkide tegemine isiklikuks kasutuseks on lubatud. Avalikuks kasutamiseks mõeldud materjali (nt pressiteated) võib kasutada, viidates alati allikale.

5.2. Kodulehel avaldatud teave ei ole käsitatav Vabakonna Maja õiguslikult siduva pakkumise ega kohustusena. Vabakonna Maja jätab endale õiguse teha kodulehe sisus ja kasutustingimustes muudatusi ega garanteeri, et koduleht on alati kättesaadav ilma katkestuste või vigadeta.

5.3. Vabakonna Maja ei vastuta kodulehe kasutamisest, kasutuse katkemisest või sisust tulenevate otseste ega kaudsete kahjude eest, samuti tehniliste rikete või pahatahtliku tarkvara põhjustatud kahjude eest.

5.4. Vabakonna Maja ei vastuta kolmandate osapoolte veebisaitide ega materjalide eest, millele kodulehel viidatakse või lingitakse.

6. Andmesubjekti õigused

6.1. Andmesubjektil on õigus saada ligipääs oma isikuandmetele ning nendega tutvuda.

6.2. Andmesubjektil on õigus saada informatsiooni tema isikuandmete töötlemise kohta.

6.3. Andmesubjektil on õigus täiendada või parandada ebatäpseid andmeid.

6.4. Kui andmetöötleja töötleb andmesubjekti isikuandmeid andmesubjekti nõusoleku alusel, siis on andmesubjektil õigus igal ajal nõusolek tagasi võtta.

6.5. Andmesubjekt saab õiguste teostamiseks pöörduda Vabakonna Maja poole aadressil: info@vabakonnamaja.ee

7. Lõppsätted

7.1. Käesolevad andmekaitsetingimused on koostatud kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusega ning Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidega.

7.2. Andmetöötlejal on õigus andmekaitsetingimusi osaliselt või täielikult muuta, teavitades andmesubjekte muudatustest kodulehe www.vabakonnamaja.ee kaudu.